All’inizio del 2020, mentre facevamo ingresso nel nuovo anno, pochi di noi avrebbero potuto immaginare il livello di trasformazione che avremmo dovuto affrontare. Ma la realtà è che il mondo sta cambiando e in un modo che non abbiamo mai sperimentato prima. Siamo costretti ad adattarci per sopravvivere e lo smart working è diventata la nuova normalità per molti.

Lo smart working in tempi di emergenza

Improvvisamente quella trasformazione digitale che le aziende stavano costruendo passo dopo passo è diventata una necessità immediata. Ma con poco tempo a disposizione per prepararsi a una situazione del genere, come si fa a garantire che le informazioni critiche per la propria azienda non solo circolino come dovrebbero, ma rimangano anche protette?

I rischi nella gestione delle informazioni

La necessità di proteggere i dati sensibili della tua azienda è più importante che mai in questo nuovo contesto internazionale. Il requisito di protocolli di sicurezza solidi e regolamenti d’uso adeguati ora è più forte che mai. Quindi, quali sono le sfide per la sicurezza della tua azienda e come puoi affrontarle?

Ecco alcuni dei nostri principali consigli sulla sicurezza per una gestione dello smart working più sicura:

1) Proteggi la tua politica dello smart working – i criminali informatici sono sempre in agguato e alla ricerca di nuove opportunità: questo rapido cambiamento globale è proprio quello che stavano aspettando. Hanno esperienza nell’osservare la rete e capire se ci sono solo utenti domestici o utenti aziendali che lavorano da casa. Quindi, se non ti stai adoperando per proteggere i tuoi dipendenti con una politica di remote working sicura, potresti presto ritrovarti con una perdita di dati diffusa o persino con l’accesso ai tuoi file

2) Attenzione agli attacchi di phishing – gli studi di settore hanno dimostrato un aumento significativo delle e-mail fasulle , le quali sostengono di offrire importanti aggiornamenti sulla sicurezza, ma che in realtà infettano il dispositivo dell’utente con malware. Assicurati che i tuoi dipendenti remoti sappiano identificare le e-mail che offrono questo tipo di consulenza, controllando chi è il mittente e che il loro indirizzo e-mail corrisponda esattamente a un destinatario previsto. E se qualcuno chiede di fare clic su un link sconosciuto, pensaci due volte prima di aprirlo

3) Non dimenticare la sicurezza del dispositivo domestico – il tuo team lavora da casa ed è molto probabile che debba utilizzare qualsiasi stampante o scanner abbia a disposizione per le attività quotidiane; questi dispositivi probabilmente non avranno le funzionalità di sicurezza standard fornite dalle apparecchiature di rete aziendali. Qualsiasi dispositivo connesso a Internet è più vulnerabile ai potenziali attacchi, quindi, per salvaguardare i dati aziendali critici, è necessario fornire supporto ai lavoratori remoti per garantire che la loro rete sia privata e sia possibile accedervi solo con una password sicura, ad esempio modificando immediatamente la password predefinita

4) Documenti riservati – a tal fine, è importante assicurarsi che i lavoratori remoti trattino i documenti aziendali con la stessa cura dei loro estratti conto bancari, assicurandosi che distruggano o conservino in modo sicuro qualsiasi documento riservato fino a quando non faranno ritorno in ufficio

5) La migliore strategia è averne una – la sicurezza dei documenti è fondamentale, quindi lavorare da casa non significa allentare le policy aziendali. È importante ricordare al tuo team di utilizzare solo applicazioni, reti e sistemi cloud forniti dall’azienda. Eventuali strumenti di collaborazione e archiviazione cloud gratuiti, che potrebbero essere tentati di utilizzare, potrebbero non essere sicuri in assenza di un controllo adeguato

Se qualcuno del tuo team lavora in remoto, devi assicurarti che sappia chiaramente come mantenere lo stesso standard di sicurezza aziendale, sia che si trovi tra le quattro mura dell’ufficio sia che lavori seduto sul divano. Continua a leggere.

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