Le stampanti non sono cambiate molto negli ultimi anni e sono solo diventate più efficienti e meno costose. Dovrai scegliere tra stampanti a getto d’inchiostro e laser, a colori o monocromatiche e dispositivi di sola stampa o multifunzione. Dovrai anche decidere tra l’acquisto o il noleggio di una stampante, con tutti i vantaggi del servizio e dell’aggiornamento tecnologico che il modello di noleggio prevede. In questo articolo esamineremo alcune delle alternative che dovrai affrontare e alcune delle funzionalità che vorrai sicuramente avere la migliore stampante. Ovviamente la decisione è tua e dipenderà esclusivamente dalle tue esigenze.

Quale è la migliore stampante per l'ufficio: laser vs inkjet
Quale è la migliore stampante per l’ufficio: laser vs inkjet

Se non hai acquistato una stampante di recente o se non ne hai avuto ancora bisogno, è una buona idea fare un rapido aggiornamento sulle differenze tra stampanti inkjet e laser. Lo faremo in modo molto elementare, ma ti darà un’idea generale di come funzionano.

Stampanti laser vs inkjet

Le stampanti a getto d’inchiostro spruzzano minuscole gocce di inchiostro liquido su una pagina. Esistono diversi tipi di sistemi di alimentazione inkjet, ma la maggior parte dei sistemi di consumo utilizza cartucce d’inchiostro più una testina di stampa che separa l’inchiostro in goccioline quasi microscopiche.

Dall’altra parte, le stampanti laser creano elettricità statica su un tamburo rotante all’interno. L’elettricità statica attrae il toner, che è “l’inchiostro” sotto forma di polvere che questi tipi di stampanti utilizzano e che si scioglie sulla carta. Sebbene inizialmente le cartucce di toner costino più delle cartucce d’inchiostro, durano molto più a lungo.

Ci sono altri vantaggi che le stampanti laser hanno rispetto alle stampanti a getto d’inchiostro, a meno che tu non abbia bisogno del colore. Le laser sono più veloci delle stampanti inkjet e la qualità della stampa del testo è più accurata, sebbene le stampanti a getto d’inchiostro odierne siano sufficientemente precise da adattarsi la maggior parte dei documenti.

Un modo per decidere se acquistare una stampante laser o inkjet è capire cosa vuoi farne. Se il colore non è importante per te, una stampante laser sarà più economica e veloce. Ma se vuoi stampare il capolavoro che i tuoi figli hanno realizzato sul tablet o stampare una fotografia occasionale, allora probabilmente avrai bisogno di un modello a getto d’inchiostro.

Quale è la migliore stampante per l'ufficio: laser vs inkjet
Quale è la migliore stampante per l’ufficio: laser vs inkjet

Stampanti multifunzione

La stampante multifunzionale, nota anche come AIO, proveniente dall’inglese “all-in-one”. Questi dispositivi non solo stampano dal computer, ma consentono di acquisire documenti esistenti e copiarli o salvarli come file. Alcuni consentono anche di inviare via fax o e-mail un documento scansionato. Sono molto utili per ridurre al minimo il lavoro di ufficio a casa, poiché puoi scansionare e salvare la maggior parte dei tuoi documenti cartacei in file PDF. Tuttavia, un documento scansionato da un buon scanner avrà sempre un’alta qualità.

La maggior parte delle stampanti multifunzione ti consentirà di copiare e stampare qualsiasi tipo di carta fino al formato A4, comunemente utilizzato per i documenti. Hai anche la possibilità di stampanti che ti permetteranno di gestire carta fino ad A3, che è un grande formato per poster.

Sistema di input e output fogli

La maggior parte delle stampanti odierne funziona tirando la carta dalla parte anteriore, facendola passare attraverso un tamburo o un rullo, quindi estraendola nel cassetto di uscita, anch’essa nella parte anteriore. Tuttavia, se stai stampando su fogli più spessi o cartoncino e non vuoi piegare la carta; in tal caso, è possibile trovare una stampante che abbia un cassetto di alimentazione sul retro della stampante in modo che la carta passi attraverso il printer in linea retta.

Alcune stampanti hanno anche più di un cassetto nella parte anteriore, consentendo, ad esempio, di avere a disposizione carta di colori diversi o di avere un cassetto per fogli A4 e l’altro per fogli A3.

Prezzo per pagina

Senza dubbio, la più grande spesa di una stampante non è la stampante stessa o la carta, è l’inchiostro. Di solito puoi trovare le prestazioni per pagina per ogni attrezzatura tra le statistiche pubblicate dal produttore. Ma anche quando la resa in pagine è disponibile, è necessario tenere presente che queste cifre sono fornite dal produttore, quindi il numero di pagine ottenute per cartuccia è generalmente ottimistico. Tuttavia, questo può darti un’idea chiara di ciò che stai affrontando.

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